Turkish statutes
Isbu dernegin kurulus amaci, Belçika'da yasayan; is alemi ile dogrudan ve yakindan baglantili; Türkiye, Belçika ve özellikle Avrupa Birligi arasindaki iliskilerin ve karsilikli anlayisin artarak devamini arzu eden; çok seslilik ve renklilige halel getirmeksizin, benzer fikir düzeyindeki diger insanlarla tanisip bir araya gelerek çevresini gelistirmek isteyen ve açilacak bu yeni iletisim kanallarinin kendilerini ve toplumu, fikren ve ruhen zenginlestirerek yükseltecegine inanan kisiler tarafindan 1999 yilinda ayni isim altinda kurulmus olan, tüzel kisiligi olmayan gruba, 15 Aralik 2003 de yapilmis olan genel kurulda ortaya çikan egilime uygun olarak, tüzel bir kisilik saglamaktir.
Asagida kimlikleri detaylandirilan kurucular :
........
kendi aralarinda, ticari ve siyasi amaci olmayan ve statüsü asagida belirtilen bir dernek kurmuslardir.
BÖLÜM 1 -- Dernek adi, Merkezi, Süresi, Amaci
Dernek adi
Dernegin adi, Türk Özel Sektör Dernegi (TÖSED) - Turkish Business Association Brussels (TBAB)'dir.
Merkez
Dernek merkezi, Brüksel yargi bölgesinde, 2 rue de la Longue Haie 1050 Bruxelles adresindedir. Dernek merkezi yonetim kurulunun karari ile farkli bir adrese tasinabilir.
Süre
Dernek süresiz olarak kurulmustur.
Amaç
Dernegin kar gütmeyen amaçlari asagidaki gibidir :
- Grup üyeleri arasinda dostluk iliskileri ve mesleki iletisimin artirilmasi için imkanlar hazirlamak;
- Grup üyelerini Avrupa'nin seçkin is, kültür ve siyaset insanlari ile bir araya getirerek aralarinda anlayis ve gönül köprüleri kuracak, sosyal ve mesleki çevrelerini gelistirecek ortam ve imkanlar yaratmak;
- Türkiye'nin Avrupa Birligine üyelik sürecini güçlendirecek olumlu çabalara destek vermek amaciyla faaliyetlerde bulunmak;
- Yakin çevremizden baslamak üzere, Belçika'da (ve mümkün olursa giderek daha genis çevrelerde) "olumlu bir Türk imaji" nin yaratilmasina katkida bulunmak;
- Grup üyelerinin Türkiye'ye olan ilgilerini canli tutmak, Türkiye bilgilerini derinlestirmek ve Türkiye ile iliskilerinin etkinligini artirmak;
- Belçika Türk toplumuna destek olacak imkanlar yaratmak.
BÖLÜM 2 -- Üyeler
Dernek en az üç asil üyeden olusur. Asil uyeler genel kurulu olustururlar.
Is alemi ile baglantili, mesleginde ve toplumda olumlu özellikleri ile tebarüz etmis, bu tüzükte yer alan ilkeler ve amaçlar dogrultusunda dernege içten katkida bulunmayi ve faaliyetlerine düzenli sekilde istirak etmeyi arzu ve taahhüt eden kisiler, asagidaki kosullarin yerine getirilmesi ile asil üye sifatini kazanirlar.
Yönetim Kurulu karari ile, uygun görülecek durumlarda Fahri Üyelik verilmesi de mümkündür.
- Üyelik Tipleri ve Üye Olma Kosullari :
- Asil üyelik asagidaki sekilde kazanilir :
- En az iki asil üyenin referansi ile Yönetime önerilen isimler Yönetim tarafindan yapilan ön degerlendirmeyi takiben tüm üyelere duyurulur. Ön degerlendirmede din, dil, irk, cinsiyet, siyasi görüs farki gözetilmez. Varligi ile dernege deger katmak ve dernegin amaçlari ve ilkeleri ile uyumlu niteliklere sahip olmak temel degerlendirme kriterleridir.
- Bir aylik degerlendirme süresinin sonunda yönetim kurulunun basvuruyu onaylamasi halinde, Ilkeler Deklarasyonumuz imza ettirilmek ve aidat tahsil edilmek suretiyle basvuru sahibinin Üyeligi kesinlestirilir. Yeni üyeler için ilk uygun dernek faaliyetinde "takdim ve kabul töreni" gerçeklestirilir.
- Üyelik taleplerine yapilacak itirazlarin yazili ve gerekçeli olarak yönetim kuruluna iletilmesi gerekir. Itiraz gerekçeleri degerlendirme kriterleri çerçevesinde olmalidir. Yönetimin verecegi karar kesindir.
- Her yeni üyeye bir kayit numarasi verilerek üye siciline kaydi yapilir. Üyelere üyelik karti verilir. Yönetim Kurulu kayit sicilinin düzgün tutulmasini saglar.
- Isbu tüzügün kurucu üyeler tarafindan onaylandigi gün itibariyla, tüzel kisiligi olmayan TÖSED Grubu'nun kayitli üyesi olan herkes, kurulus tarihinden itibaren yeni dernege üye olmak istemedigini iadeli taahhütlü mektupla bir ay içerisinde TOSED yönetimine bildirmedigi takdirde, Dernegin yasal onay islemlerinin tamamlandigi günden itibaren, baskaca hiçbir isleme gerek duyulmaksizin tüm hak ve yetkileri ile yeni Dernegin asil üyesi olarak kabul ve kaydedilir. Kayit numarasi bu asamada alfabetik siraya göre tanzim edilir.
- Kurucu Üyelik: Geçici ve yasal olarak zorunlu bir uygulama olan kurucu üyelik Gruptan Dernege geçis asamasina ait bir unvandir. Kurucu üye olmak hiçbir imtiyazli durum ya da özel hak içermez. Tüzük onaylama amaçli genel kurulda tesbit edilen Kurucu Üyeler Kurucu Genel Kurulu gerçeklestirir ve ilk yönetim kurulunu seçerler. Kurucu Üyelik bu andan itibaren sona erer, Kurucu Üyelik tüm haklari ve görevleriyle Asil Üyelige dönüsür ve esit haklara sahip tek tip üyelik uygulamasina geçilir.
- Fahri Üyelik: Istisnai bir uygulama olan Fahri Üyelik ünvani Yönetim Kurulu karari ile verilir. Yönetim Kurulu kimlere ve hangi gerekçelerle Fahri Üye unvani verilecegi konusunda üyeleri bilgilendirir. Mümkün olan durumlarda fahri üyelik törenle tevdi edilir. Fahri üyelik tüzel kisilere de verilebilir. Fahri üyeler faaliyetlere katilmaya davet edilirler, aidat ödemezler, genel kurulda oy kullanma haklari yoktur.
- Asil üyelik asagidaki sekilde kazanilir :
- Üyelerin Hak ve Yükümlülükleri, Üyelikten Ayrilma, Çikarilma, Üyeligin Askiya Alinmasi
- Hak ve Yükümlülükler :
- Asil üyeler dernegin faaliyetlerine katilmak ve desteklemekle yükümlüdürler.
- Üyeler dernek içerisinde yapici ve saygin davranislari ile dernegin amaçlarina uyum göstermek zorundadirlar.
- Üyeler, miktari genel kurulca belirlenen, ve hiçbir durumda 200 Euroyu geçmeyen yillik aidat ödemelerini zamaninda yaparlar.
- Üyeler dernegin faaliyetlerine bagli olarak hicbir kisisel sorumluluk üstlenmezler.
- Mevcut ya da eski üyeler, üyelik ya da istifa sonucu, dernegin kaynaklari ve gelirleri üzerinde hiçbir hak talep edemezler.
- Üyeligin Askiya Alininmasi :
- Aidatlarini ödemeyen ya da geçerli bir mazeret beyan etmeksizin uzun süre dernegin faaliyetlerine katilmayan kisilerin üyelikleri, Yonetim Kurulu'nun son bir yazili ihtarindan sonra askiya alinir. Üyeligi askiya alinan kisiler dernek yönetimine seçme ve seçilme hakkini yitirirler.
- Üyelikten Ayrilma (Istifa) :
- Üyeler herhangi bir anda yönetim kuruluna iadeli taahhütlü olarak bildirmek suretiyle dernek üyeliginden ayrilabilirler. Yönetim, üyelikten istifalar konusunda diger üyeleri bilgilendirir. Istifalar sonucu üye sayisinin ikiye düsmesi durumunda ise, son istifa ancak üçüncü bir üyenin dernege kabülünden sonra geçerli hale gelir.
- Üyelikten Çikarilma (Ihraç)
- Dernek faaliyetleri esnasinda, Grup üyeligi ile bagdasmayacak tutum ve davranislari hakkinda kesin göstergeler olan üyelerin durumlari yönetim kurulu ya da dogrudan üyeler tarafindan gündeme getirilir. Hiç olmamasi temenni edilen böyle bir durumda Genel Kurul'un tasvibi ile ilgilinin üyeligine son verilir.
- Ihraç edilmeye konu olan üye, savunmasini sunmasi icin, iddialar hakkinda iadeli taahhütlü bir mektupla bilgilendirilir. Ilgili kisi davete cevap vermese dahi, Genel Kurul eldeki verilere dayanarak kesin kararini verir. Genel Kurulun ihraç kararindan sonra, yönetim kurulu 8 gün icinde ilgili kisiyi iadeli taahhütlü bir mektupla bilgilendirir.
- Hak ve Yükümlülükler :
Gücünü üyelerinin içten katkilarindan alan dernegimizin temel karar organi, tüm üyelerin esit haklarla temsil edildigi Genel Kurul'dur.
Genel Kurul, amaçlarin hayata geçirilmesine yönelik faaliyetlerin planlanmasi, günlük islemlerin sürdürülmesi ve disariya karsi temsilde kolaylik saglamasi için üyeler arasindan, bir Baskan, bir Baskan Yardimcisi ve yedi Üye'den mütesekkil bir Yönetim Kurulu ve seffaf ve temel ilkelere uygun bir yönetimin kontrolü için iki Denetçi seçer.
Dernegin çesitli seviyelerdeki tüm toplantilarinda öncelikle kararlarin uzlasma ile alinmasina gayret gösterilir, söz hakkina ve farkli düsüncelere sonuna dek saygi göstermek esastir. Uzlasma saglanamayan hallerde oylama yapilir.
- Genel Kurul :
Kayitli tüm asil üyelerden olusan Genel Kurul, dernegin en üst karar ve denetim organidir. Genel Kurulda her asil üye birbirine esit agirlikta tek bir oyla temsil edilir.- Genel Kurul'un Yetkileri :
- Tüzük ile ilgili tüm onay ve degisiklikler,
- Yönetim kurulu uyelerinin ve Denetçilerin seçimi ve görevden alinmasi,
- Faaliyet planlarinin onaylanmasi ve denetlenmesi,
- Yoneticilerin ibrasi,
- Yillik hesaplarin ve gelecek dönem bütçesinin onaylanmasi,
- Yillik üyelik aidatlarinin kesinlestirilmesi,
- Üyelikten ihraç kararlarinin verilmesi,
- TÖSED Dostu unvaninin verilmesi,
- Dernegin feshi,
- Isbu tüzükten kaynaklanan diger yetkiler.
- Genel Kurul'un toplanmasi ve seçime iliskin usuller
- Genel Kurul yilda en az bir kere olmak üzere dernek merkezinde ya da toplanti çagrisinda belirtilen adreste toplanir.
- Genel Kurul, Yönetim Kurulu tarafindan dernek menfaati için gerekli görülen durumlarda daha sik toplantiya çagirilabilir.
- Yönetim Kurulu, Genel Kurul üyelerini yazili olarak ve tek tek, belirlenen tarihten en az 30 gün once toplantiya davet eder. Toplanti çagrisinda gündem de bildirilir. Genel Kurul, sadece gündemde belirtilen konularda karar alabilir. Ancak, katilan üyelerin oyçoklugu ile kabulü halinde, genel kurul, çagri gündeminde olmayan bir konuyu gündeme ekleyerek bu konu hakkinda da karar alabilir. Seçim ve Tüzük degisiklikleri bu sekilde gündeme eklenemez. Olaganüstü genel kurul toplantilarinda da gündem degistirilemez.
- Genel Kurulun karar alabilmesi için kayitli üyelerin yarisindan bir fazlasinin istiraki sarttir.
- Seçim olmayan genel kurullarda toplantiyi Yönetim Kurulu Baskani, olmamasi halinde Baskan Yardimcisi yönetir.
- Seçimli Genel Kurullarda toplanti, genel kurul tarafindan seçilecek olan Divan Baskani tarafindan yönetilir. Divan Baskani toplantiyi Tüzük ve Iç Tüzük hükümlerine sadik kalarak ve genel kabul görmüs kurallari göz önünde bulundurarak, tarafsiz sekilde yönetir.
- Vekaletle oy kullanmak mümkündür. Her üye, yazili olarak verilmis olan sadece bir adet vekalet alabilir.
- Kisileri ilgilendiren oylamalar gizli oy açik sayim ilkesine göre gerçeklestirilir. Diger konularda el kaldirma usulü ile karar alinabilir.
- Her Genel Kurul toplantisinda bir katilimci listesi tutulur. Genel Kurul toplantisina katilmak icin, üyeler ya da vekilleri, isim, soyisimlerinin belirtildigi listeyi imzalarlar. Bu asamada üye kayit sicilindeki bilgiler esas alinir.
- Isbu Tüzük'te açikca belirtilmis istisnai haller disinda kararlar, Genel Kurulda mevcut ve vekaleten temsil edilen uyelerin basit oy çogunlugu ile alinir. Esitlik durumunda genel kurul divan baskanin oyu belirleyici olur.
- Tüzük degisiklikleri ile ilgili kararlar için, özel olarak o gündem maddesi ile toplanmak ve kayitli üye sayisinin 2/3 çogunlugunu saglamak sarti aranir.
- Genel Kurul kararlari Baskan, Baskan Yardimcisi ve Divan Baskani tarafindan imzalanarak kayit altina alinir. Tutanaklar diger üyelerin ulasabilecekleri biçimde muhafaza edilir ve talep halinde üyelere birer örnegi verilir. Kararlar ilgili üçüncü sahislarin bilgisine sirkülerle iletilir. Bu kisilere, talepleri halinde kendilerini ilgilendiren kararlara ait tutanagin bir örnegi verilir.
- Kayitli üyelerin dörtte birinin yazili talebi halinde, Yönetim talep tarihinden itibaren bir ay içinde Olaganüstü Genel Kurul çagrisi yapmak zorundadir. Olaganüstü Genel Kurul toplantilarinda sadece çagrida belirtilen gündem maddeleri hakkinda karar alinabilir.
- Yönetim seçimlerinin saglikli bir biçimde yapilip sonuçlandirilmasi için, seçimden bir önceki genel kurulda, üç kisiden olusan bagimsiz ve tarafsiz bir seçim kurulu tesbit eder. Seçim kurulunun çalisma usulleri Iç Tüzükle belirlenir.
- Genel Kurul'un Yetkileri :
- Yönetim Kurulu :
Yönetim Kurulu, Genel Kurul'dan aldigi yetkiyle, isbu tüzükte belirlenen amaçlar dogrultusunda dernegin genel politikalarinin belirlenmesi ve faaliyetlerin yönetimi ile dernegin disariya karsi temsilinden sorumludur.- Yönetim Kurulu'nun Görev ve Yetkileri :
- Yonetim kurulu, Dernek Tüzügü ve yasa tarafindan Genel Kurula verilen görevler disinda, Dernegin amaçlarini gerceklestirmeye hizmet edecek tüm yönetim faaliyetlerini ve gerekli imkanlari en genis anlamda kullanma konusunda her türlü yetkiye sahiptir.
- Yönetim Kurulu her yil, bir sonraki yila ait faaliyet planini bütçesi ile birlikte hazirlayarak Genel Kurul'a sunar. Yönetim Kurulu finansman plani olmayan faaliyet önerisinde bulunamaz.
- Yönetim kurulu, genel kurul tarafindan onaylanmis program ve bütçe dahilindeki tüm sözlesmeleri sonuçlandirmak ve uygulamak, satin almak, satmak, degistirmek, hertürlü menkul ve gayri menkul kira sozlesmelerini akdetmek ve sona erdirmek, uzun ve kisa vadeli borc almak ve borç vermek konusunda sözlesme yapmak, dernegin imtiyaz, ipotek, rehin gibi tüm gayrimenkul ve menkul varliklarina ait haklarini sona erdirmek, tescilli imtiyaz veya hertürlü emir, tescil, haciz veya diger yukümlerin derhal icrasini veya kaldirilmasini ivazli veya ivazsiz olarak talep ve kabul etmek, uzlasmak, dernek personelinin hakedislerini ve ücretlerini tesbit etmek konularinda yetkilidir. Yönetim Kurulu bu yetkisini Baskan ve/veya Baskan Yardimcisina devredebilir.
- Dernegin olagan isleyisine ya da yasal yükümlülüklerini yerine getirmesine zarar vermeyecek biçimde, dernegin yillik onaylanmis bütçesinin dörtte birini asan bir mali portresi olan, onaylanmis program disindaki faaliyetlere iliskin, bir üstteki maddede siralanan her türlü yetki, ancak Genel Kurulun o konudaki münhasir iznine bagli olarak kullanilabilir. Onaylanmis bütçe kalemleri arasinda aktarim yapmaya veya harcama tutarlarini %50'ye kadar artirmaya Yönetim Kurulu yetkilidir.
- Baskan ve Baskan yardimcisi birlikte veya tek baslarina hareket etmek suretiyle, dernegi uçüncü kisilere ve yargiya karsi davali ya da davaci olarak temsil ederler.
- Aldigi kararlari uygulamak uzere Yönetim Kurulu, tek ya da farkli islemler için, bir ya da birkaç üyesini veya üye olup olmamasina bakilmaksizin uçüncü sahislari dahi vekil tayin edebilir.
- Yönetim Kurulu'nun Seçimi :
- Yönetim Kurulu bir Baskan, bir Baskan Yardimcisi ve yedi üyeden olusur. Her seçimde iki de yedek üye tesbit edilir. Yönetim Kurulu, mevcut ya da temsilen verilen oylarin basit çogunlugu esasina göre Genel Kurul tarafindan seçilir.
- Yönetim Kurulunun görev süresi iki yildir ve yenilenebilir. Hiç kimse iki dönemden fazla yönetim kurulu baskanligi yapamaz.
- Yönetim Kurulu üyeleri genel kurul tarafindan görevden alinabilir. Görevden alinma isleminde, seçilme aninda uygulanan kurallar uygulanir.
- Yönetim hizmet makamidir. Yöneticilere bu hizmetleri karsiliginda ücret ya da baska isim altinda herhangi bir ödeme yapilmaz.
- Yönetim Kurulu üye sayisinin istifa, görevden alinma ya da vefat nedeniyle eksilmesi durumunda, yönetim kurulu yedek üyeleri, sirayla göreve davet edilirler.
- Yönetim Kurulu Baskaninin ayrilmasi halinde Baskan Yardimcisi dönem sonuna kadar baskanlik görevini üstlenir. Herhangi bir nedenle yönetim Kurulu üye sayisinin dörtten asagiya düsmesi halinde en kisa zamanda yeni yönetim kurulu seçimine gidilir.
- Yöneticiler görevleri dahilinde hiçbir kisisel sorumluluk altina girmezler ve sadece gorevlerinden ya da idari hatalardan sorumlu olurlar.
- Yönetim Kurulu'nun Isleyisi :
- Yonetim Kurulu, dernegin menfaatlerinin gerektirdigi siklikta, Baskanin daveti üzerine en az 2 ayda bir olmak üzere toplanir. En az iki yoneticinin yazili olarak basvurmasi durumunda da Baskan Yonetim Kurulu toplar.
- Yönetim Kurulu toplantilari toplanti çagrisinda belirtilen yerde yapilir.
- Toplanti çagrisinda ya da toplanti zabitlarinda belirtilen acil bir durum olmadikça, toplanti tarihi 7 is günü öncesinden posta ya da benzeri yazili duyuru ile üyelere ulastirilir.
- Her yönetim kurulu üyesinin esit agirlikta 1 oy hakki vardir; üyeler baska bir yoneticiyi kendisini temsil etmek ve adina oy vermek icin yazili olarak bildirmek sartiyla vekil tayin edebilir. Bir yönetici sadece bir kisinin vekili olabilir.
- Yonetim Kurulu ancak üye çogunlugu resmen ya da vekaleten saglandiginda karar alabilir. Aksi taktirde 8 is günü içinde yeni bir toplanti öngörülür. Yeni toplantida karar yeter sayisi dörttür.
- Kararlar toplantida mevcut ya da temsil edilen yöneticilerin basit oy çogunluguna göre verilir. Esitlik durumunda baskanin oyu belirleyicidir.
- Toplantida alinan kararlar imzalanarak tutanak halinde karar defterine islenir. Karar defteri talepleri halinde üyelerin okumasina açiktir.
- Yönetim Kurulu Dernegin günlük idaresine iliskin görev ve yetkileri Baskan ve/veya Baskan Yardimcisina devredebilir.
- Yönetim Kurulu'nun Görev ve Yetkileri :
- Yüksek Istisare Konseyi Üyeligi :
Görev süresini basariyla tamamlayan Yönetim Kurulu Baskanlari Yüksek Istisare Konseyi üyesi olurlar ve kendilerinden sonraki baskanlik dönemi süresince Onursal Baskan unvani tasirlar.
Yüksek Istisare Konseyi, TÖSED Yönetim Kurulu Baskani'nin talep etmesi halinde, TÖSED'deki geçmis tecrübeleri bazinda Yönetim Kurulu'na dogrudan tavsiyelerde bulunur. - Tosed Dostu
Dernegimizin amaçlarina ulasmada yüksek katkilari olan, dernek üyesi olmayan kisilere ise genel kurul karari ile TÖSED Dostu ünvani verilebilir. Bir yil içinde en fazla iki kisiye tevdi edilebilecek olan bu onursal ünvanin verilmesine iliskin esaslar Iç Tüzükle belirlenir. Unvan mutlaka törenle tevdi edilir, sertifika ile belgelenir.
Dernegin kaynaklari :
Dernegin gelir kaynaklari sunlardir :
- Yillik üye aidatlari
- Üyelerden faaliyet bazinda alinan katki paylari
- Belçika ya da yabanci kamu idarelerince veya Avrupa Birligi gibi uluslararasi kuruluslarca yapilan hibe ya da yardimlar,
- Sponsorluk katkilari
- Dernegin mevcut öz kaynaklarindan ve bunlarin yönetiminden elde edilen gelirler.
- Bagislar
- Diger gelirler
Yukarida siralanan kaynaklardan saglanan gelirler Dernege aittir ve sadece dernegin amaçlarina uygun olarak kullanilabilir.
Dernegin bütçesi Yönetim Kurulu tarafindan yönetilir. Yönetim Kurulu, her yil tamamlanmis olan yila ait kesin hesaplari ve gelecek yilin bütçesini hazirlarak onaylanmak üzere genel kurula sunar.
Yillik olagan genel kurul toplantisindan önce, yillik hesaplar üyelere ve denetçilere toplanti çagrisi ile birlikte ulastirilir.
Geçen yil hesaplarinin onaylanmasindan sonra, Genel Kurul yoneticileri ibra eder.
Ilk bütçe uygulama dönemi dernek kurulus tarihinde baslar ve ayni yilin 31 Aralik tarihinde son bulur. Daha sonraki her bütçe uygulama donemi 1 Ocakta baslar ve ayni yilin 31 Aralik tarihinde son bulur.
BÖLÜM 5 -- Diger Hususlar
- Tasfiye ve Yer Seçimi :
Dernegin tasfiye karari genel kurul tarafindan, kayitli üyelerin 2/3 oy çoklugu ile alinabilir.
Dernegin gönüllü tasfiyesi durumunda, Genel Kurul bir ya da birden fazla kisiyi tasfiye ile gorevlendirir. Kurul tasfiye görevlilerinin yetkilerini ve tasfiyenin seklini belirler.
Tasfiye bakiyesi, Türk topluluguna ya da Türk asilli Belçikali topluluguna yararli olabilecek bir hayir kurumuna birakilir.
Söz konusu hükümlerin yerine getirilmesi için, üyeler, yöneticiler ve tasfiye ile görevlendirilmis kisilerin Bruxelles - Capital bölgesinde yerlesik olmasi gerekir, aksi durumda bildiri ve tebligatlarin geçerli bir sekilde yapilabilecegi adres olan dernek merkezinde yerlesik sayilirlar. - Yürürlüge Girme :
Isbu Tüzük onay tarihinde yürürlüge girer.